オンライン授業プラットフォームの導入で業務を一元化し、教職員の事務作業を大幅削減【つくば開成福岡高等学校】

当校では、コロナ禍により対面授業が制限され、授業動画配信・出欠確認・レポート提出などが複数システムに分散していました。
紙・Excel・メールに依存した運用は煩雑で、連絡漏れ・確認遅延・教職員の負担増が深刻化していました。

そこで、授業動画配信・出欠管理・レポート提出・通知機能をまとめて扱える 学習管理システム（LMS） を構築。
AWSを利用した安定した動画配信や、スマホ完結型のレポート提出機能により、教職員の事務作業は1日あたり約2時間削減。
生徒・保護者への連絡漏れもゼロとなり、学習環境の質が大きく向上しました。

🟥 お客様の状況

コロナ禍で登校制限が続く中、学校現場には次のような問題が起きていました。

• 出欠管理や課題提出が紙・メール・別ツールに分散し、確認作業が非効率
• 教職員が生徒の進捗を把握しづらく、学習支援が後手に回る
• 資格試験やイベント案内が紙中心で、連絡漏れ・確認遅延が発生
• 動画視聴ログが取得できず、生徒の学習状況を客観的に測れない

特に、動画配信・通知・出欠管理が別々の仕組みで運用されていたため、
毎日の事務作業が増え、教育の質より管理業務に時間を取られる ことが大きな問題となっていました。

🟧 ソリューション

これらの問題を解決するため、学習管理に必要な機能を一元化したWebシステムを開発・導入しました。

● 採用した主な技術

• AWS（S3 / CloudFront）による授業動画の安定配信
• MySQLによる視聴履歴・レポート・アカウント情報の統合管理
• 既存ドメインと連携したシングルサインオン（SSO）

● 導入で重視したポイント

• 高校生・保護者でも迷わず操作できるシンプルなUI
• 教職員自身がアカウント管理・通知作成を行える運用性
• セキュリティ強化（SSL通信・権限管理・バックアップ）

● 導入プロセス

1. 現場ヒアリングで運用フローを詳細に分析
2. プロトタイプを短期開発し、教員・生徒の実利用からフィードバック
3. 動画 → レポート → 通知 → 資格試験の順で機能を段階的にリリース
4. 教員研修を実施し、紙・メール中心の運用からスムーズに移行

導入時には、動画データの容量問題や視聴ログの不具合といった壁がありましたが、
自動エンコード処理やアジャイル手法での改善サイクルにより解消しました。

🟨 成果

システム導入後、教職員・生徒双方の利便性が大きく向上しました。

● 定量的な成果

• 事務作業の削減：1日あたり約2時間
  （出欠集計・レポート確認など）
• 紙・メール・複数ツール運用 → Webシステムに完全集約
• 生徒・保護者への通知の 連絡漏れゼロ を実現

● 定性的な効果

• 生徒はスマホ1つで動画視聴・レポート提出・資格試験申請が可能に
• 教員は学習状況をダッシュボードで把握でき、早期支援が容易に
• 教材準備に使える時間が増え、授業の質が向上
• 緊急時の情報伝達が迅速化し、保護者からの信頼も向上

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